Meetings & Events

Veelgestelde vragen over Meetings en Events

• Welke vergaderruimtes zijn er beschikbaar?

  Het hotel beschikt over meerdere vergaderruimtes en multifunctionele zalen, waaronder de Salon 1, 2, 3, 4, 5, 6 en boardroom Salon 7. Deze ruimtes variëren in grootte en zijn geschikt voor kleine tot grote bijeenkomsten.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in verschillende opstellingen?

  Wij hebben op onze website een speciale capaciteitenpagina aangemaakt waar u de opstellingen en capaciteiten per zaal kunt bekijken.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in theateropstelling?

  De capaciteit per zaal in theateropstelling verschilt per ruimte: Salon 1 + 2 + 3 is geschikt voor ongeveer 200 personen in theateropstelling. Andere vergaderzalen zoals Salon 4, 5 en 6 hebben lager aantal plekken in theateropstelling. We geven deze graag op aanvraag door.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in U-vorm?

  In U-vorm-opstelling bieden de zalen verschillende mogelijkheden: grotere ruimtes, zoals Salon 3 kunnen bijvoorbeeld rond de 25 personen in U-vorm plaatsen, en combinaties van zalen, zoals Salon 4 + 5 + 6 bieden eveneens flexibele U-vorm-capaciteit. Voor exacte U-vorm-capaciteiten per ruimte kunt u contact opnemen met ons.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in boardroomopstelling?

  Onze boardroom (Salon 7) heeft een vaste bestuurstafel opstelling welke wij tot maximaal 12 personen kunnen reserveren.

• Welke audiovisuele middelen (AV-inventaris) zijn standaard beschikbaar in de zalen?

  Alle zalen zijn standaard voorzien van een beamer en een scherm. Uitzondering hierop is onze boardroom (Salon 7): deze beschikt niet over een beamer, maar over een groot TV-scherm.

• Welke vergaderarrangementen zijn beschikbaar bij het hotel en wat zijn de tarieven?

  Per reservering wordt een vergaderarrangement per persoon gerekend, waarbij de prijs afhankelijk is van het aantal dagdelen. Meer informatie over de beschikbare vergaderarrangementen vindt u hier.

• Is de zaalhuur inbegrepen in een vergaderarrangement?

  Nee, de zaalhuur wordt apart berekend. De prijs is afhankelijk van de zaal en het aantal dagdelen.

• Wat is er standaard inbegrepen in de vergaderarrangementen?

  Standaard zijn in onze vergaderarrangementen koffie, thee en frisdranken, zoete lekkernijen, gezonde en verfrissende snacks en mineraalwater in de zaal en business lounge inbegrepen. Optioneel kan er ook een lunch aan het arrangement worden toegevoegd.

• Welke cateringopties zijn beschikbaar?

  Ter aanvulling op het vergaderarrangement met lunch zijn er diverse uitbreidingsmogelijkheden, zoals een sandwichbuffet, meetingbreak healthy, dinerbuffet of een borrel. Meer informatie over de uitbereidingsmogelijkheden vindt u hier.

• Zijn er speciale dieetwensen of allergieën mogelijk, zoals halal, koosjer of notenvrij?

  Ja, speciale dieetwensen of allergieën, zoals halal, veganistisch of notenvrij, kunnen vooraf worden doorgegeven, zodat er rekening mee gehouden kan worden.

• Hoe kunnen gasten na vertrek een kopie van hun factuur opvragen?

  Gasten kunnen na vertrek een kopie van hun factuur opvragen door contact op te nemen met de salesafdeling. Dit kan telefonisch via +31 (0)180 32 11 03 of per e-mail (sales@nieuwerkerk.valk.nl).

• Hoe kunnen gasten na vertrek een btw specificatie opvragen?

  Gasten kunnen na vertrek een btw‑specificatie opvragen door contact op te nemen met de salesafdeling. Dit kan telefonisch via +31 (0)180 32 11 03 of per e-mail (sales@nieuwerkerk.valk.nl).

• Wanneer wordt een boeking als groepsboeking beschouwd (aantal kamers)?

  Een boeking wordt als een groepsboeking beschouwd wanneer er 6 of meer kamers worden gereserveerd.

• Welke voorwaarden gelden voor groepsboekingen?

  Bij een aanvraag wordt er een passende offerte opgesteld, waarin alle voorwaarden duidelijk vermeld staan. Deze voorwaarden kunnen variëren afhankelijk van de grootte van de groep (aantal kamers).

• Is er een business lounge of werkruimte beschikbaar voor gasten?

  Ja, het hotel beschikt over een business lounge op de begane grond waar u rustig kunt werken of in groepsverband. Houd er rekening mee dat dit een openbare ruimte is, waardoor ook andere gasten hier gebruik van kunnen maken. U hoeft hier niet voor te reserveren.